За повече информация, прочетете по-долу…

„Магазин за хората“ ЕАД провежда прозрачна и отговорна политика при закупуването на стоки и услуги, основана на принципите на коректност, ефективност и взаимноизгодно партньорство с доставчиците.

Основни принципи на нашата политика са:

• В съответствие с одобрената стратегия на дружеството, „Магазин за хората“ ЕАД се стреми да заплаща получените стоки и услуги в максимално кратки срокове след тяхното приемане. По този начин подпомагаме ликвидността и устойчивото развитие на нашите доставчици, като същевременно постигаме възможно най-добри ценови условия при гарантирано качество.
• В отделни и обосновани случаи е възможно извършването на авансово плащане. Всеки такъв случай се разглежда индивидуално и се оценява спрямо конкретната необходимост и икономическа целесъобразност.
• Дружеството поддържа висока култура на плащане и коректни търговски отношения с всички свои контрагенти.
• Всички плащания се извършват единствено по банков път, при спазване на приложимото законодателство и принципите на финансова прозрачност.
• За извършване на всяко плащане е необходимо предоставянето на всички документи, изискуеми съгласно действащото законодателство и вътрешните правила на дружеството.

Политика на ценообразуване

Основната мисия на „Магазин за хората“ ЕАД е да осигурява качествени стоки на достъпни цени за крайните потребители. В тази връзка дружеството прилага политика на минимални търговски надценки.

При последваща продажба на закупените стоки дружеството се стреми търговската надценка да не надвишава 10%, като размерът ѝ следва да бъде достатъчен единствено за покриване на оперативните разходи и изпълнение на целите, поставени от принципала в одобрения бизнес план. Целта е максимална полза за потребителите чрез поддържане на конкурентни и социално отговорни цени.

3.б- слагаме този текст като линк някъде назад:

ПРОЦЕДУРИ ЗА ИЗБОР НА ИЗПЪЛНИТЕЛ ЗА ДОСТАВЯНЕ НА СТОКИ И ПРЕДОСТАВЯНЕ НА УСЛУГИ

Чл. 24. /1/ Настоящият раздел има за цел да регламентира реда и условията за избор на изпълнител за доставяне на стоки и предоставяне на услуги.

/2/ Изборът на изпълнител за доставяне на стоки и предоставяне на услуги се осъществява след провеждане на една от следните процедури;

Ø  открита процедура;

Ø  конкурс със събиране на три оферти;

Ø  пряко договаряне.

Чл. 25. /1/ Всяка процедура започва по инициатива на съответния отдел в Дружеството, където е възникнала необходимостта от доставка на стоки или предоставяне на услуги. За целта същият инициира доклад до Съвета на директорите.

/2/ Докладът по ал. 1 съдържа следните раздели:

Ø  обосновка на необходимостта от провеждане на процедурата;

Ø  техническа спецификация (ако се изисква такава);

Ø  пазарен анализ;

Ø  финансов анализ;

Ø  правна обосновка;

Ø  предложения за взимане на решения.

/3/ Докладът се изпраща първо на финансовия контрольор за предварителен контрол за законосъобразност. След получаване на контролен лист с одобрение от финансовия контрольор, докладът се предоставя за разглеждане и взимане на решение от Съвета на директорите.

/4/ Въз основа на взетото решение от Съвета на директорите, Изпълнителният директор назначава отговорен служител със заповед, който да изготви документацията, необходима за осъществяване на съответната процедура.

Открита процедура

Чл. 26. /1/ Открита процедура се прилага когато възникне необходимост от доставки или услуги, чиято прогнозна стойност надхвърля предвидения в чл. 31, ал. 4 от настоящите вътрешни правила стойностен праг.

/2/ Открита процедура се провежда след взимане на решение на Съвета на директорите, което съдържа:

Ø  описание на предмета на поръчката;

Ø  краен срок за подаване на оферти;

Ø  прогнозна стойност;

Ø  общи и специални условия на процедурата и изисквания към участниците;

Ø  изчерпателен списък на документите, които следва да бъдат представени от кандидатите;

Ø  други условия на Дружеството в съответствие с целите на процедурата;

/3/ Провеждането на открита процедура се осъществява от комисия, назначена въз основа на заповед на Изпълнителния директор.

/4/ Комисията се състои от 3 членове. В заповедта за назначаване на комисията се определя и един резервен член.

/5/ Работата на комисията се отразява в протокол, който се подписва от всичките ѝ членове.

/6/ След приемането на решението на Съвета на директорите за провеждане на процедурата, определен от Изпълнителния директор служител от Търговския отдел публикува покана на електронната страница на Дружеството ЕАД най-малко 7 дни преди датата на крайния срок за подаване на оферти.

/7/ Участниците в процедурата представят по електронен път или запечатан плик предложенията си, които трябва да съдържат представяне на кандидата, конкретни предложения по условията на поръчката, цена, начин и условия на плащане.

/8/ Комисията класира по ред участниците съобразно степента на удовлетворяване на предварително зададените условия на поръчката и предлага на Изпълнителния директор да определи участника, спечелил поръчката. По преценка Изпълнителният директор може да изиска от участниците да представят допълнения и/или изменения на предложенията им съобразно целите на поръчката, както и да проведе преговори с кандидатите, класирани до трето място. Класацията и изборът в този случай се извършват въз основа на допълнените и/или изменените предложения.

/9/ За спечелил поръчката се обявява кандидатът, чието предложение най-пълно удовлетворява предварително определените условия. Кандидатите се уведомяват за класирането и за резултатите от поръчката. В уведомлението до спечелилия поръчката участник се посочва и срок за сключване на договора. В случай че договорът не бъде сключен в определения срок по вина на спечелилия поръчката участник, за спечелил конкурса се определя следващият класиран кандидат.

Конкурс със събиране на три оферти за избор на изпълнител за доставка на стоки и предоставяне на услуги

Чл. 27. /1/ Конкурс със събиране на три оферти се осъществява, когато е възникнала необходимост за избор на изпълнител на доставки или услуги, чиято прогнозна стойност надвишава определения в чл. 31, ал. 5 от настоящите вътрешни правила стойностен праг, но не са налице основанията за провеждане на открита процедура.

/2/ Служител от Търговския отдел изготвя покана до потенциални участници, която съдържа:

Ø  обект, предмет и кратко описание на конкурса;

Ø  краен срок за подаване на оферти, който не може да бъде по-кратък от 7 дни;

Ø  прогнозна стойност;

Ø  общи и специални условия на процедурата и изисквания към участниците;

Ø  изчерпателен списък на документите, които следва да бъдат представени от кандидатите;

Ø  други условия на Дружеството в съответствие с целите на процедурата;

/3/ Поканата се изпраща до най-малко три лица.

/4/ Участниците, до които е изпратена поканата, представят по електронен път или в запечатан плик предложенията си, които трябва да съдържат представяне на кандидата, конкретни предложения по условията на конкурса, цена, начин и условия на плащане.

/5/ Комисията извършва класиране, ако е получила най-малко две оферти. Участниците се класират по ред съобразно степента на удовлетворяване на предварително зададените условия на конкурса.

/6/ В случай че е получена само една оферта, конкурсът се прекратява. В този случай, с единствения подал оферта кандидат може да бъде сключен договор чрез процедурата на пряко договаряне по чл. 28 от настоящите вътрешни правила.

/7/ След приключването на класирането Комисията предлага на Изпълнителния директор да определи участника, спечелил конкурса.

/8/ За спечелил конкурса се обявява кандидатът, чието предложение най-пълно удовлетворява предварително определените условия. Кандидатите се уведомяват за класирането и за резултатите от конкурса. В уведомлението до спечелилия конкурса участник се посочва и срок за сключване на договора. В случай че договорът не бъде сключен в определения срок по вина на спечелилия конкурса участник, за спечелил конкурса се определя следващият класиран кандидат.

Пряко договаряне за избор на изпълнител за доставка на стоки и предоставяне на услуги

Чл. 28. /1/ Избор на изпълнител за доставка на стоки или предоставяне на услуги може да бъде осъществен чрез процедура на пряко договаряне с решение на Съвета на директорите в следните случаи:

Ø  когато стойността на конкретната поръчка за доставки или услуги е под определения в чл. 31, ал. 6 от настоящите вътрешни правила стойностен праг;

Ø  когато поръчката може да бъде изпълнена само от един изпълнител поради технически причини или наличие на изключителни права;

Ø  при неуспешно проведени предходни процедури (открита процедура или конкурс със събиране на 3 оферти);

Ø  при необходимост от неотложни действия;

Ø  когато са необходими допълнителни доставки на стоки от същия доставчик, предназначени за частична замяна или допълване на наличните доставки или съоръжения, и смяната на доставчика води до несъвместимост или до съществени технически затруднения;

Ø  при доставки или услуги, доставяни при особено изгодни условия от лице, което прекратява стопанската си дейност, или лице, което разпродава стоката си поради изтичащи срокове на годност, риск от погубване на стоките и др.

/2/ За всяка процедура на пряко договаряне Изпълнителният директор овластява отговорен служител със заповед, който отговаря за нейното провеждане.

/3/ След получаване на оферта от избрания за пряко договаряне кандидат, отговорният служител съставя доклад, който включва:

Ø  предмет и описание на доставката или услугата;

Ø  кратка информация за избрания изпълнител;

Ø  цена и начин на плащане;

Ø  срок за изпълнение;

Ø  пазарна оценка

/4/ Пазарната оценка по предходната алинея се изготвя от отговорния служител на база публично достъпна информация.

/5/ Докладът по ал. 3 се утвърждава от Изпълнителния директор, след което се пристъпва към подписване на договор. Договорът се сключва не по-късно от 1 месец от утвърждаването на доклада.